Україна поступово переходить на електронний формат трудових книжок, відмовляючись від їх паперових аналогів.
Процес оцифрування даних про трудовий та страховий стаж триває й має завершитися до 2026 року. Це дозволить зменшити документообіг на папері та спростить облік трудової діяльності для нарахування пенсії.
Як зазначили в уряді, електронна трудова книжка є цифровим еквівалентом традиційної паперової. В Україні вона офіційно діє з 10 червня 2021 року, надаючи працівникам можливість у будь-який момент перевірити свій страховий стаж, дізнатися про сплачені внески до Пенсійного фонду та отримати інформацію про прийняття, переведення або звільнення з роботи.
Чому важливі електронні трудові книжки:

• спрощують облік трудової діяльності,
• зменшують використання паперових документів,
• запобігають втраті або пошкодженню даних,
• у перспективі можуть використовуватися для автоматичного виходу на пенсію.

Як відбувається перехід на електронні трудові книжки

Перехідний період триватиме з 2021 до 2026 року. Після цього паперові трудові книжки стануть необов’язковими, хоча їх зберігання все ще рекомендується. Закон дозволяє вести обидва формати паралельно, а оцифровані дані поступово вносяться до Реєстру застрахованих осіб.
До електронного реєстру можна внести всі документи, що підтверджують страховий стаж, зокрема:

• трудову книжку (всі заповнені сторінки),
• документи про здобуття освіти на денній формі,
• свідоцтво про народження дитини (для жінок),
• військовий документ,
• інші підтвердження трудового або страхового стажу.

Такий підхід до обліку трудової діяльності спрощує взаємодію між працівниками, роботодавцями та державними органами, роблячи процеси більш прозорими й зручними.


​